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五步宝典 初创型企业购买办公电脑必看

    【IT168 报道】在金融危机引发的经济危机下,尽管很多企业面临资金不足、订单少等各种危机,然而在总体经济发展趋势下,依然有很多投资者从中找到商机,但对于初创型企业而言,尽管节省成本是首要问题,但却不能因为省钱而降低办公效率,初创型企业于企业员工较多、电脑操作技能水平不一,为了降低办公中的各种使用成本和维护成本,初创型企业购买办公电脑时,需要关注电脑节能、办公空间、数据安全、协同办公、故障维护、售后服务等,在最小资金投入的情况下,让电脑为企业带来更有效的办公效率。

集中采购:降低总体采购成本

    与个人、SOHO办公以及个体店面不同,初创型企业的规模相对较大,动辄几十名员工就意味着需要购买几十台电脑,仅办公电脑的采购资金就达数十万元,初创型企业并不具备太雄厚的资金实力,过多的花钱在前期办公设备的采购上,会为后期的企业运作带来资金压力,如果能在不影响办公效率情况下,尽可能节省企业的采购成本,显然对于初创型企业非常有好处。

4000元内低价商用机是省钱之选
4000元内低价商用机是省钱之选

    从省钱角度来看,购买低价商用机是较好的出路,市售商用机大体可分为低端机型、主流机型和高端机型,其价格通常分别为4000元内、4000元~6000元以及6000元以上几个阶层,显然,初创型企业并不适合选择主流机型,而4000元以下商用机才省钱之选。

    在低端商用机市场,其价格又分为3000元内及3000元~4000元机型,而且根据不同的品牌,其价格与配置也有所不同,譬如3500元机型与3800元机型,其配置上可能相当,而同配置的一线品牌机与二线型型,差价可能也达到500元,对于初创型企业而言,一台电脑节省几百元,总体采购成本就可降低上万元甚至几万元,这也是不小的一笔资金。

初创型企业不妨选择3000元内商用机
初创型企业不妨选择3000元内商用机

    因此对于初创型企业,应该根据企业的办公需求,衡量采购资金的情况下采购办公电脑。具体采购方法是先定价格,然后进行集中采购,譬如企业根据情况定一个可接受的单台电脑价格(如3500元),然后到市场上考察、对比与该价格接近的所有商用机。

选择低价的同时别忘记考虑配置性能
选择低价的同时别忘记考虑配置性能

    通常情况下,个人用户购买电脑时,都是直接去电脑城或代理商购买,但集中采购才是企业用户更加省钱省事的采购方法,市售3900元的低价商用机,集中采购可能3600元就能拿下,不过对于品牌的选择需要谨慎,譬如一些地方品牌PC价格便宜,但由于质量上相对欠缺,使用中会为企业带来很多麻烦,通常情况下,惠普、戴尔、联想、方正、同方等品牌是首要选择。

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