【IT168 报道】在金融危机引发的经济危机下，尽管很多企业面临资金不足、订单少等各种危机，然而在总体经济发展趋势下，依然有很多投资者从中找到商机，但对于初创型企业而言，尽管节省成本是首要问题，但却不能因为省钱而降低办公效率，初创型企业于企业员工较多、电脑操作技能水平不一，为了降低办公中的各种使用成本和维护成本，初创型企业购买办公电脑时，需要关注电脑节能、办公空间、数据安全、协同办公、故障维护、售后服务等，在最小资金投入的情况下，让电脑为企业带来更有效的办公效率。

集中采购：降低总体采购成本

    与个人、SOHO办公以及个体店面不同，初创型企业的规模相对较大，动辄几十名员工就意味着需要购买几十台电脑，仅办公电脑的采购资金就达数十万元，初创型企业并不具备太雄厚的资金实力，过多的花钱在前期办公设备的采购上，会为后期的企业运作带来资金压力，如果能在不影响办公效率情况下，尽可能节省企业的采购成本，显然对于初创型企业非常有好处。

4000元内低价商用机是省钱之选

    从省钱角度来看，购买低价商用机是较好的出路，市售商用机大体可分为低端机型、主流机型和高端机型，其价格通常分别为4000元内、4000元～6000元以及6000元以上几个阶层，显然，初创型企业并不适合选择主流机型，而4000元以下商用机才省钱之选。

    在低端商用机市场，其价格又分为3000元内及3000元～4000元机型，而且根据不同的品牌，其价格与配置也有所不同，譬如3500元机型与3800元机型，其配置上可能相当，而同配置的一线品牌机与二线型型，差价可能也达到500元，对于初创型企业而言，一台电脑节省几百元，总体采购成本就可降低上万元甚至几万元，这也是不小的一笔资金。

初创型企业不妨选择3000元内商用机

    因此对于初创型企业，应该根据企业的办公需求，衡量采购资金的情况下采购办公电脑。具体采购方法是先定价格，然后进行集中采购，譬如企业根据情况定一个可接受的单台电脑价格（如3500元），然后到市场上考察、对比与该价格接近的所有商用机。

选择低价的同时别忘记考虑配置性能

    通常情况下，个人用户购买电脑时，都是直接去电脑城或代理商购买，但集中采购才是企业用户更加省钱省事的采购方法，市售3900元的低价商用机，集中采购可能3600元就能拿下，不过对于品牌的选择需要谨慎，譬如一些地方品牌PC价格便宜，但由于质量上相对欠缺，使用中会为企业带来很多麻烦，通常情况下，惠普、戴尔、联想、方正、同方等品牌是首要选择。

节能环保：降低企业使用成本

    无论是采购之前的市场考察，还是采购时对各商家提供的机型检测，首先要考虑的则是节能环保问题，节能PC不仅可降低日常办公的电费支出，还可以延迟电脑的使用寿命，降低日常维护成本，同时更小的噪音还有利于净化办公环境，而环保PC则对于员工的健康有关键性作用，对于一家初创型企业，公司使用节能环保电脑可为员工带来更多的积极性，也间接带来了公司在员工心目中的地位。因此，节能环保是企业购买商用机不得不考虑的问题，那么，如何判断电脑是否节能呢？用户可主要从电源、显示器、特色节能技术等入手。

为节能用户而设计的戴尔商用主机

    为了节能的考虑，不少商用机采用了厂商自行开发的节能技术，比如惠普商用机内置了S3电源管理系统，在PC停止活动一段时间后会自动转换到待机、低电源模式，据称每台每年电脑节省294度电，而几十台上百台电脑就可为企业节省上万元电费开支，目前惠普在大多数HP Compaq dc商用机上都采用了该节能技术。

3399元联想启天M4300符合节能环保标准

     在这方面，戴尔、联想也不甘示弱，譬如3399元的联想启天M4300，搭配了2GB内存、19英寸LCD情况下，还通过中国节能认证、中国十环认证、ROHS认证等，让企业用户使用的更安心，也具备节能效果。

搭配节能型显示器是商用机的关键

    其次是电源节能，不少低价商用机为了降低成本，并不会采用节能电源，而电源本身就是一个功耗比较大的设备，电源的自身节能也极其重要，为了不浪费功率消耗，招标检测时可看主机搭配的电源是否通过了能源之星认证（譬如能源之星4.0），它规定电源转换效率至少达到80％，并对待机、休眠、空闲等各种工作状态也做了严格限定，将会为企业办公节省很多能耗。

    然后是显示器节能环保，商用机搭配的显示器至少需要通过MPR-II、TCO03等认证标准，并且功耗最好控制在20W左右，如果显示器功率可以降低20W，按照一天使用8小时计算，一年可以节省大约20W×8小时×365天＝70080W电量，此举可节省上千元电费。

节省空间：小巧易用才是关键

    从企业发展角度来看，初创型企业最开始并非盈利期，很多初创型企业要在1～2年后才能有盈利，而最初属于品牌建设、产品推广等时期，此时需要在办公成本上尽量节省钱，而办公室的租金成本就是一大问题，很多一、二级城市的租金成本非常高，满足几十人的办公场所的年租金至少在10万以上，由于资金不充足的问题，不少初创型企业会考虑选择面积相对小、办公场所的布局不是十分合理的写字楼，此时必须考虑电脑的摆放问题，如果每台电脑的主机都非常大、显示器也都是19英寸甚至22英寸，这显然会占用过多的办公空间。

    为了利用有限的办公空间，建议购买“紧凑型”的商用机，这类商用机的主机体积相对比较小，而且采用立卧两用的设计，不仅可节省办公桌面的面积，也很方便随意摆设使用，员工平时使用起来也比较方便，这样更有利于布局合理安排员工的办公位置。

可以横卧摆放的戴尔OptiPlex主机

    这种商用机还具有节能的效果，主机噪音也更小，特别符合初创型企业使用，譬如售价3000元出头的戴尔 OptiPlex 360DT商用机，其采用了纤小型的机箱设计，最大程度上减小了空间的占用，并且可以站立摆放，也可以横卧摆放，可以适应不同的办公使用环境。

适合初创型企业的联想扬天E2000T

    个人用户已经将19英寸宽屏LCD作为采购娱乐PC的最低配，而22英寸则为主流选择，对于企业用户而言，是否也是如此呢？其实企业用户无非就是日常办公、上网，除了个别部门的特殊办公人员（譬如设计师），根本没必要使用大屏幕显示器，而17英寸甚至15英寸LCD显示器即可满足需要，这样不仅可节省桌面空间，同时更小的尺寸也意味着更节能，价格也更便宜，譬如联想扬天 E2000T搭配Atom N230节能处理器，主机小巧，立卧两用设计，15英寸LCD，性能够用，价格只要2999元，非常适合初创型企业购买。

数据安全：降低日常维护成本

    对于所有的企业而言，他们面临一个很大的问题，那就是IT维护成本，因为企业人数多，部门也多，员工的电脑操作水平不一，加上网络病毒、木马等泛滥，使得办公电脑很容易出现病毒、数据被盗、系统运行效率慢甚至系统奔溃等问题，成熟的企业可以购买专门的硬件防盗设备，并聘请专门的IT维护人员解决故障，但初创型企业并不具备资金实力，很少聘请专门的IT维护人员，也只是聘请一些廉价的兼职维护工程师，而办公电脑遇到紧急情况时，维护工程师不再，员工自己又没能力维护或维修电脑，此时会影响员工的办公效率。

内置丰富的安全平台可降低维护压力

    为了解决中小企业特别是初创型企业的维护压力，很多商用机都开始内置各种维护工具，但用户在选购时千万不要被忽悠了，譬如一些国产二线品牌的商用机，其仅仅预装了第三方软件商的系统恢复软件（譬如雨过天晴软件），尽管可以实现对系统的还原、备份等功能，但却无法满足企业用户的需要，譬如一旦软件被破坏，此时就无法实现还原能力了。因此，建议企业选择内置专门嵌入式安全平台的商用机，譬如联想新扬天系列是基于LEOS嵌入式技术，搭配内置的TPM安全芯片，则可以实现硬件和软件上的全方位安全保护，并提供了数据恢复、系统恢复、开机保护、数据加密、杀毒等功能，解决初创型企业的维护压力。

商用机主板上搭载的TPM安全芯片

    值得注意的是，很多家用PC上也内置了一键恢复、一键杀毒、数据加密等功能，尽管与商用机上的安全维护功能类似，但却依然存在很多差别，譬如保护机制相对较低、功能不够全面等，为此不要被商家忽悠了。此外，初创型企业为了协同办公或远程维护计算机，建议选择内置远程管理平台的商用机，譬如戴尔OpitPlex商用PC内置了一款DCM远程控制软件，为商务用户提供了便捷的管理维护解决方案。而长城世恒商务电脑提供了一套PC网络管理系统，可以帮助IT管理员更好地管理和维护企业内部电脑。方正尊越系列商用机还内置了方正智能管理专家，可以对远程PC进行网络控制，降低了企业IT维护和管理成本。

技术服务：让管理维护更灵活

    无论商用机内置了多么丰富、多么可靠的安全技术，但电脑属于易损耗部件，在使用中总会遇到很多自己无法解决的问题，此时售后服务、技术服务就成为关键。

    通常情况下，厂家针对商用机都提供了1～3年不等的售后服务支持，一旦出现了难以解决的问题，可在质保范围内要求厂商服务部门上门解决故障，免费的技术服务时间越长，企业就可以节省更多维护成本，因此在招标采购时，初创型企业可以根据需要向厂家索取更长时间的技术服务，这恐怕需要招标人员在谈判时讲究很多技巧，譬如每台电脑多加几十元或100元，将免费上门技术服务从1年提升到2年，如果商家不能妥协，可以通过其他商家参与竞标。

惠普网站提供的在线维护功能

    此外，即便在技术服务范围内，售后技术人员可能无法及时上门服务（通常24小时内），但此时员工必须在几小时内马上使用电脑，譬如系统运行速度非常慢，影响工作效率，等服务人员第二天上门解决时，却错过了今天的订单交易。

方正ihelp服务可在线诊断故障

    因而在采购商用电脑时，建议考虑一下厂商是否提供了网上在线自主服务功能，这样员工可以在电脑上直接与工程师面对面解决故障，譬如方正商用电脑用户可购买方正ihelp服务卡，用户凭借卡号登录方正ihelp系统即可享用在线诊断服务，譬如通过语音、文字、远程控制与方正工程师面对面交流解决故障。