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销售易:用Intel Unite会议系统提升效率

2016-10-11 06:00    it168网站原创  作者: 姜惠田 编辑: 姜惠田

  【IT168 应用】在互联网、移动互联网快速发展的今天,智能化会议系统越来越被企业所重视,多年传统的会议室模式越来越凸显痛点,减少成本,提升效率,智慧办公,在寸土寸金、竞争激烈的大城市里,是所有企业都面临和亟待解决的问题。在今年的Computex台北电脑展上,Intel曾展示了一款基于云端的多屏互动会议系统——Intel Unite会议系统的全新产品,它的作用就是简化企业会议流程,让开会这件事变得更高效。而今天,我们就走进了北京的“销售易”公司,看看他们是如何使用Intel UniteTM会议系统,以及给企业带来哪些优势的。

  销售易是一家做客户关系管理系统软件的公司,在2015年11月搬进了位于北京朝外东大桥的复星国际中心写字楼,这是位于国贸CBD商圈寸土寸金的地段。2016年4月,销售易发布了旗舰版及PC PaaS平台,形成了覆盖从大型企业到小微企业需求的全线产品;7月再次推出智能CRM以及移动PaaS平台。

  在参观销售易的每间办公室时,桌面上都很简洁,一台投影仪(或显示器)、一台搭载了搭载vPro博锐平台的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,简单的设施就足以让这个会议室智能起来。

销售易:用Intel Unite会议系统提升效率

  为什么要选择英特尔UniteTM会议系统?

  销售易注册成立于2011年,在2013年拿到红杉投资以后高速发展。之前团队只有5个人,两年多的时间发展到了400人左右的规模。原来比较简单,人都在北京,2014年有了上海、广州、深圳,今年又增加了西安,这时沟通成本成为很大的问题。为了进一步降低成本,除了上海、广州、深圳是因为市场需求建立分公司,就把一部分研发和呼叫中心放在了西安。省下了房租,但是在通讯费上就需要多支出一些来弥补沟通的问题。

销售易:用Intel Unite会议系统提升效率

  “之前没有Unite设备时,每次开会都会遇到一些问题,单机的情况老是要拔插电源,接口也很不一样,有各种插口VGA、 UBS等。那时候想有没有公司做像AppleTV一样,把平板都通过无线的方式连上去,正好碰到Unite以后我们就开始试用。所以现在我们自己会议室都装了Unite。”对比现在每个办公室都安装的Unite带来的便捷,销售易联合创始人邓翔对从前开会时面临的问题感慨万千。

  “我们大概每个星期要做很多产品的评审会,现在我们IT已经配了,因为我们SaaS,所以都是外部浏览器的,做演示就可以了。大家都用这个浏览器,无线的键盘和鼠标。另外一个笔记本上可能放你的PPT,讲完以后直接切换到这上面给大家做产品演示。现在评审会效率了高了很多。我们通过这几个使用场景,希望把北京、上海、广州、深圳、西安这五个地方的协作成本降下来。”邓翔如是说。

  正如邓翔所言,Intel UniteTM首先解决了连接线缆的烦恼,员工不同的电脑、不同的系统,之前连接输出设备都要折腾好大一会儿,而现在不管是显示器、投影仪,或者是交互式白板,无需与会人员浪费时间搜索合适的适配器或加密狗就能轻松连接。

  其次,销售易演示最多的是产品评审,在演示中需要对各种流程点进行修改,这时候需要实现即时、协作,任意位置的与会人员都能够随时查看、注释和分享文档。会议结束后,大家还能利用内置的文件传输功能分发内容。这样以来,会议的讨论效率就非常高了,几场会才能决定的问题,现在一次就可以做完。

  另外,通过Intel UniteTM 也可以实现快速共享屏幕,借助基于英特尔酷睿博锐处理器,并运行英特尔UniteTM应用的设备,员工可以利用对等共享功能无线共享屏幕,来呈现更多的信息。

  企业安装Intel UniteTM复杂吗?

  一听说是会议系统,或者此前使用过其它会议系统的,也许会认为这类会议系统安装复杂、学习培训成本高,往往就采取了退却,不愿意再尝试的态度。要想了解Intel UniteTM究竟是不是高效,首先我们还是要详细再来介绍一下Intel UniteTM的相关使用。

  Intel UniteTM是什么?

  简单来说,Unite是一套智能会议系统,一种分享、协同的新方法。它基于第五代英特尔酷睿博锐技术无线传输技术得以实现。相较于目前其他的智能会议系统,Unite在快捷部署、空间拓展、IT管理、设备兼容特别是成本节约等诸多方面有着其他系统无法比拟的优势。

  以销售易公司为例,由于该公司一直跟DELL有着深度的合作,办公用机均采用了DELL品牌设备,所以这些部署了Intel UniteTM会议系统的mini PC就采购了戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,该mini机搭载英特尔酷睿 i5-6500T 处理器,拥有4GB内存和500GB硬盘存储空间,并预装正版Windows 10系统,外观尺寸高:18.2厘米 x 宽:17.8厘米 x 深:3.6厘米 ,重量仅为1.4kg,较小的外形不占用空间,甚至你可以将其隐藏在显示器后或者桌子下。别看戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机主机小巧,但是在接口上不输大机箱的PC,这台微型机拥有6个USB 3.0端口2个(正面/4个背面),1个RJ-45端口 ,1个DisplayPort端口,1个UAJ端口(正面),1个线路输出端口(正面),1个HDMI端口 ,1个VGA端口(可选)和1个P2/串行或视频端口(可选)。当然还集成了无线连接的方式,便于连接无线路由器。所以,这台戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机在性能和接口方面,都足以确保办公的流畅度以及性能的稳定。

销售易:用Intel Unite会议系统提升效率

  当然,搭载Intel UniteTM的PC产品还有HP等品牌。简单而言,这台PC就是起到一个管理平台的作用。对于参会的所有客户端而言,则对设备没有要求,包括Windows系统、苹果MAC都可以,在安装了客户端程序之后,都可以随时参会。

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