【IT168 应用】在互联网、移动互联网快速发展的今天，智能化会议系统越来越被企业所重视，多年传统的会议室模式越来越凸显痛点，减少成本，提升效率，智慧办公，在寸土寸金、竞争激烈的大城市里，是所有企业都面临和亟待解决的问题。在今年的Computex台北电脑展上，Intel曾展示了一款基于云端的多屏互动会议系统——Intel Unite会议系统的全新产品，它的作用就是简化企业会议流程，让开会这件事变得更高效。而今天，我们就走进了北京的“销售易”公司，看看他们是如何使用Intel UniteTM会议系统，以及给企业带来哪些优势的。
销售易是一家做客户关系管理系统软件的公司，在2015年11月搬进了位于北京朝外东大桥的复星国际中心写字楼，这是位于国贸CBD商圈寸土寸金的地段。2016年4月，销售易发布了旗舰版及PC PaaS平台，形成了覆盖从大型企业到小微企业需求的全线产品；7月再次推出智能CRM以及移动PaaS平台。
在参观销售易的每间办公室时，桌面上都很简洁，一台投影仪(或显示器)、一台搭载了搭载vPro博锐平台的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机，简单的设施就足以让这个会议室智能起来。
为什么要选择英特尔UniteTM会议系统？
销售易注册成立于2011年，在2013年拿到红杉投资以后高速发展。之前团队只有5个人，两年多的时间发展到了400人左右的规模。原来比较简单，人都在北京，2014年有了上海、广州、深圳，今年又增加了西安，这时沟通成本成为很大的问题。为了进一步降低成本，除了上海、广州、深圳是因为市场需求建立分公司，就把一部分研发和呼叫中心放在了西安。省下了房租，但是在通讯费上就需要多支出一些来弥补沟通的问题。
“之前没有Unite设备时，每次开会都会遇到一些问题，单机的情况老是要拔插电源，接口也很不一样,有各种插口VGA、 UBS等。那时候想有没有公司做像AppleTV一样，把平板都通过无线的方式连上去，正好碰到Unite以后我们就开始试用。所以现在我们自己会议室都装了Unite。”对比现在每个办公室都安装的Unite带来的便捷，销售易联合创始人邓翔对从前开会时面临的问题感慨万千。
“我们大概每个星期要做很多产品的评审会，现在我们IT已经配了，因为我们SaaS，所以都是外部浏览器的，做演示就可以了。大家都用这个浏览器，无线的键盘和鼠标。另外一个笔记本上可能放你的PPT，讲完以后直接切换到这上面给大家做产品演示。现在评审会效率了高了很多。我们通过这几个使用场景，希望把北京、上海、广州、深圳、西安这五个地方的协作成本降下来。”邓翔如是说。
正如邓翔所言，Intel UniteTM首先解决了连接线缆的烦恼，员工不同的电脑、不同的系统，之前连接输出设备都要折腾好大一会儿，而现在不管是显示器、投影仪，或者是交互式白板，无需与会人员浪费时间搜索合适的适配器或加密狗就能轻松连接。
其次，销售易演示最多的是产品评审，在演示中需要对各种流程点进行修改，这时候需要实现即时、协作，任意位置的与会人员都能够随时查看、注释和分享文档。会议结束后，大家还能利用内置的文件传输功能分发内容。这样以来，会议的讨论效率就非常高了，几场会才能决定的问题，现在一次就可以做完。
另外，通过Intel UniteTM 也可以实现快速共享屏幕，借助基于英特尔酷睿博锐处理器，并运行英特尔UniteTM应用的设备，员工可以利用对等共享功能无线共享屏幕，来呈现更多的信息。
企业安装Intel UniteTM复杂吗？
一听说是会议系统，或者此前使用过其它会议系统的，也许会认为这类会议系统安装复杂、学习培训成本高，往往就采取了退却，不愿意再尝试的态度。要想了解Intel UniteTM究竟是不是高效，首先我们还是要详细再来介绍一下Intel UniteTM的相关使用。
Intel UniteTM是什么？
简单来说，Unite是一套智能会议系统，一种分享、协同的新方法。它基于第五代英特尔酷睿博锐技术无线传输技术得以实现。相较于目前其他的智能会议系统，Unite在快捷部署、空间拓展、IT管理、设备兼容特别是成本节约等诸多方面有着其他系统无法比拟的优势。
以销售易公司为例，由于该公司一直跟DELL有着深度的合作，办公用机均采用了DELL品牌设备，所以这些部署了Intel UniteTM会议系统的mini PC就采购了戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机，该mini机搭载英特尔酷睿 i5-6500T 处理器，拥有4GB内存和500GB硬盘存储空间，并预装正版Windows 10系统，外观尺寸高：18.2厘米 x 宽：17.8厘米 x 深：3.6厘米 ，重量仅为1.4kg，较小的外形不占用空间，甚至你可以将其隐藏在显示器后或者桌子下。别看戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机主机小巧，但是在接口上不输大机箱的PC，这台微型机拥有6个USB 3.0端口2个(正面/4个背面)，1个RJ-45端口 ，1个DisplayPort端口，1个UAJ端口(正面)，1个线路输出端口(正面)，1个HDMI端口 ，1个VGA端口(可选)和1个P2/串行或视频端口(可选)。当然还集成了无线连接的方式，便于连接无线路由器。所以，这台戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机在性能和接口方面，都足以确保办公的流畅度以及性能的稳定。
当然，搭载Intel UniteTM的PC产品还有HP等品牌。简单而言，这台PC就是起到一个管理平台的作用。对于参会的所有客户端而言，则对设备没有要求，包括Windows系统、苹果MAC都可以，在安装了客户端程序之后，都可以随时参会。
安装和使用流程
了解完InteIntel UniteTM的基本特性，安装和使用Intel UniteTM是否有难度？是否真的可以为会议节省时间呢？这也是所有企业在选择会议系统时最关注的问题。我们仍然以这台戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机为例，来进行一次实地体验。这里需要再次说明的是，之所以是戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机，是因为这台PC采用的是基于英特尔vPro的处理器，并且已经内置Unite系统。
首先我们需要在Intel官网下载相关程序，平台端下载Intel Unite Client.mui.msi的安装包，并运行。
根据企业需要选择是企业还是单机，比如你只有一个会议室单机使用，那么就选择单机，如果需要实现企业更多功能，就选择企业。这里我们以单机为例点击下一步。
安装过程非常简单。
设置：
第一次运行Unite需要设置一个密码。
因为Unite可以像服务器一样自动启动运行。所以在这里，强烈建议选择“是”。这也是使戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机或者其他任何采用Unite的系统，成为智能会议中心的核心选项。
一次设置完成后，之后基本就不需要键盘、鼠标和显示器了，这台主机每次开机就可以自动加载Unite系统，你也可以理解为这就是一台服务器而已。这样之后，通过WIFI链接，你的会议室是不是更加干净利落多了？
设置完成。运行后会出现客户端下载的地址和PIN码，用户下载安装完客户端也是一劳永逸的，下次登陆时只要输入当时的PIN码即可。
即使没有专业IT人员的协助，你也可以在很短的时间内部署完一个专业的智能会议中心，是不是很简单。
客户端安装：
在客户端电脑，输入集线器端提示地址。按照自己电脑的系统选择安装包下载。因为是简单网络，下载过程非常快。
简单的安装过程。
输入密码。这个密码就是部署集线器时设置的密码。
运行：
输入PIN。注意后面的PIN码的背景是集线器端的截图，两张图叠加是为了能看的清楚一些。
到这里就全部完成了Unite系统的安装，之后就可以进行会议交流了。
除了简单的安装部署，Unite具体都有哪些优势亮点，在会议中能给我们带来什么，不妨再来简单了解一下Unite的核心功能：
1、演示屏幕
集线器端：
演示屏幕，通俗讲就是把客户端屏幕内容投送给集线器。集线器端呈现的效果，取决于集线器端所采用的显示设备。还记得戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机所附带的多样接口吗？大屏、投影、电视、显示器在这里都能找到解决方案。
2、演示应用程序
客户端的所有应用程序，也可以传送给集线器端进行演示。这个和演示屏幕的区别是，演示应用程序时集线器端只显示程序所呈现内容，而其余内容为私密内容。
3、查看演示
当有人进行演示的时候，其他客户端可以查看演示。
4、批注
同时，观看演示的客户端，可以使用电子笔对演示材料进行批注，批注内容在集线器端的大屏幕实时呈现。
5、文件共享
参会客户端可以互传文件，这个是非常实用的功能，以往会议过程中用邮件或者USB设备共享文件非常麻烦，而Unite可以非常方便的把文档资料分享给所有参会者。
6、视频会议：
加上摄像头、麦克风以及一个云账号(Skype、Office365等等)，Unite能轻松实现视频会议的功能。
结语：
还是回到最初的问题，为什么选择Unite？很显然，通过以上的演示和介绍，我们已经看到这款Intel UniteTM所具备的核心竞争力就是简单便捷实用，以及所附有的拓展功能，简而言之，就是真的可以解决企业会议所面临的痛点。
具体而言，首先是部署的便捷。正如前面所说，在简单网络里，部署一个Unite不会超过30分钟，连接一个客户端，即便是首次使用的ID，从下载客户端安装包算起，也不会超过3分钟。在复杂网络，IT部门的工作内容，也不过是开开端口、设置网段等简单工作。
其次，应用的便捷。在现在一个典型会议环境，如果有多人展示的会议材料，每次的设备的链接和切换，将是非常耗时的工作。而应用Unite每次接入和切换的工作将在1分钟内完成。
其三，管理的便捷。相较于现有会议系统的封闭性、管理复杂性， Unite就像管理PC一样简单，利用任何类似SCCM、LANDesk或者其他远程管理手段，企业IT在中央控制台中都可以进行管理、维护。
此外就是Unite兼容与开放是有别于其他现有会议系统的最大亮点。
Unite与目前绝大多数方案兼容，包括思科的Telepresence、Polycom系统等都是可以无缝接入到Unite，这不会对现有IT投入造成浪费。
重要的是Unite是用软件来定义我们的基础设施，通过插件系统，Unite的应用空间几乎是无限的。可以简单类比一下火狐浏览器，通过插件管理，每一个人的火狐都是独特的，而且功能强大的。比如，Unite将在下半年与微软合作，利用Office 365在云上有翻译的引擎，实现同声传译的功能。
未来，随着随着更多厂商的加入，Unite还有非常多的功能给我们去想象。
节省时间，节约成本，这个看似简单的道理，企业执行起来需要权衡，更需要执行力。就像邓翔所言，“有钱的客户可以选择专业会议系统，但那个确实成本很高。现在所有产品都一样，包括我们做软件，你要把成本降下来，体验不能差太多，这样普及率就会上升，几十万上百万的会议成本不是所有公司能够承担的。”可见，Intel UinteTM会议系统既能满足企业的会议需求，也能满足不同企业的成本控制。
