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像玩一样 Intel Unite让会议更高效

2016-09-13 10:32    it168网站原创  作者: 韦康 编辑: 冯伟

  【IT168 评测】随着互联网尤其是移动互联网的发展,人们的办公环境也发生了很大的变化,电脑不再是唯一的生产力工具,手机、平板、便携笔记本,让人们随时随地都可以办公,分享、共同协作都变得非常便捷。但是另一方面,在不少公司里的办公室、会议室,依然存在不少挑战,让办公效率受到阻碍,比如投影仪、大屏电视、会议集成系统等设备的多样化,势必造成其兼容性存在问题,每次换人演示,都要进行线路转换,或者其携带的因为是苹果设备,是各式各样的平板,就无法接入与其他人分享。

  对于有多个会议室,尤其是会议室利用率很高的公司,仅仅靠更换投影仪、大屏幕电视,显然是无法从根本上解决问题,对于打造智能会议系统,实现更多功能来说,更是有很大差距。比如我们需要在演示的画面上做标注、画重点,以及在会议中向参会者发送文档等,如果只有几个人参加会议还好说,如果是几十人、上百人的会议呢?如何管理和更高效的利用会议场所,就不是一般设备和容易解决的了。

  对于现代化的企业用户来说,显然要有高瞻远瞩的眼光,在办公IT解决方案方面,更要有着长足的考虑,一是选择靠谱的产品公司合作,一是在装备上,要充分满足办公的高效性、智能化、长计划性。所以就有了我们本次即将体验的英特尔Unite会议系统,也许,这正是你一直寻找的会议系统平台。

像玩一样 Intel Unite让会议更高效

  Intel Unite是什么?

  简单来讲,Unite是英特尔公司开发的一套智能会议系统,一种分享、协同的新方法。它基于英特尔vPro博锐处理器的技术无线传输技术得以实现。相较于目前其他的智能会议系统,Unite在快捷部署、空间拓展、IT管理、设备兼容特别是成本节约等诸多方面有着其他系统无法比拟的优势。

  部署Intel Unite需要什么?

  Intel Unite本身只是一套运行在电脑上的软件管理系统而已,只不过部署Intel Unite则需要一台搭载英特尔vPro博锐处理器的电脑,比如HP、DELL等都有这样的PC。这台PC就是起到一个管理平台的作用,对于参会的所有客户端而言,则对设备没有要求,包括Windows系统、苹果MAC都可以,在安装了客户端程序之后,都可以随时参会。

像玩一样 Intel Unite让会议更高效

像玩一样 Intel Unite让会议更高效
图 可卧可立、接口丰富、小巧节约空间

  Intel Unite究竟可以为企业用户带来什么?

  首先,传统的会议室,一般要布置有线、投影仪数据线等,可能还是较老的VGA接口,参会者在演示PPT时,需要首先接入投影仪的数据线,参会者的PC各种各样,比如现在的超薄本都是没有VGA、或者没有HDMI,也或者是系统不一样,这时候就需要专用的转换器,会议室不可能配置多种转换器。那么是否带有无线的投影仪就可以解决了呢?的确是解决了连线的麻烦,但在更换演讲者的时候,也需要切换重新连接,并且如果交换的频繁,就会更麻烦。

  其次,在开会时,不仅仅是演示PPT,与会者可能需要传送文件、需要对PPT进行标注调整、分享等的操作,那么不管是有线投影仪还是无线的,都没有办法做到与会者的即时参与。

  第三,英特尔Unite支持多屏信息共享。最多4个与会者可同时把不同内容的画面投影到大屏幕上,其它与会者能够在自己的设备上观看会议室显示器上显示的演示文稿。

  那么,英特尔Unite会议系统就可以解决这样的烦恼,甚至更多。并且在可管理性上、安全性等方面,英特尔Unite?的这套解决方案,都做的相当不错。基本上一次部署,就能一劳永逸。

  眼见为实,接下来我们来看一下惠普为会议推出的HP Unite全新小型主机HP Elitedesk 800 G2。

  惠普Elitedesk 800 G2拥有着相当小巧的外观设计,该机搭载英特尔Core i7 6700超强处理器、16GB内存、256G SSD+500G HDD混合硬盘,并预装Windows 10系统,同时,该机标配了6个标准USB接口、耳机/麦克风接口、DP接口、HDMI接口、VGA接口以及我们熟悉的RJ45网线接口,完全可以满足英特尔Unite的硬件需求。

  就针对英特尔Unite的操作方法进行一个体验,来看看英特尔Unite的部署和使用,是不是非常快捷和简单。

  跟网上办公系统一样,Intel Unite也只是一个软件,安装后进行一些设置后,就可以进行管理和应用了。所以,在运行Intel Unite之前,我们首先需要一台搭载英特尔vPro博锐平台的电脑作为终端,然后下载Intel Unite相关的应用进行安装即可。我们首先来安装Intel Unite终端。

  在网上获得Intel Unite Hub.mui.zip的下载安装包,然后运行。在接受协议之后,需要选择是企业配置还是单机配置,企业用户主要针对的是具有多个办公场所和网络的环境,需要服务器配置,而单机选项,就会简单的多了。以下请看安装截图。

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像玩一样 Intel Unite让会议更高效

  完成安装之后进入设置。

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  在这里会要求您创建或输入一个至少由 8 个字符组成的共享密钥,您可以使用任何字符组合。所有设备(客户端和集线器)将使用相同的共享密钥进行通信。输入您的密钥,然后单击“下一步”。

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  简单几个提示,会询问登录时是否全屏等,就完成了配置,如果你错过这个过程的设置也没关系,在Unite运行后可以随时进行设置。这里需要说明的是,如果这台Intel Unite仅仅用于会议室,可以选择自动登陆,这样当下次打开这台电脑时,就会自动运行Unite程序,并且最大化。

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图 完成配置

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图 设置窗口

  Intel Unite安装完成后,电脑桌面上会有2个快捷图标,一个是执行程序,一个是Intel Unite Setting用于详细配置,比如设置共享密钥、PIN显示设置、安全性设置等,用户界面、插件以及其他一些设定。

像玩一样 Intel Unite让会议更高效

  对于单机用户,到这里就完成了Unite的安装和配置,之后我们需要使用的时候,直接运行程序就可以,运行程序之后,会在屏幕上出现一个URL链接和PIN码、共享密钥,用于参会者下载Unite客户端程序,以及通过PIN码加入会议。

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▲图 每次运行Unite都会首先出现这个画面,并且PIN五分钟内有效,之后可以重新刷新

  接下来我们再来简单说一下客户端的连接,对于参会者来说,如果要参与演示和协作,那么就需要与之建立连接。其实对于公司员工而言,经常参会的人,都在自己的电脑上首先安装好Unite应用就行了。再去参加会议时,就能立即建立连接。

  通过终端机显示的URL或者网上下载Intel Unite Client.mui这个程序,运行安装。

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像玩一样 Intel Unite让会议更高效

  客户端安装完成后启动会出现一个连接窗口,在这里输入集线器端提供的PIN码,就实现了连接。这里我们也看到,对于客户端,仅仅是下载了一个客户端的程序进行安装,设置共享密钥就行了。之后每次参会,仅仅需要输入PIN码就能快速加入,真的是十分方便。

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图 输入PIN码

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图 可以随时切换角色用以显示在投影仪或大屏幕上

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图 多人加入

  使用Intel Unite会议系统,不仅仅快速连接上投影仪那么简单,包括在投影仪或大屏幕上演示、批注、文档传送分享、播放音视频、视频电话会议,以及实现对参会者参与的管理等都可以轻松实现,这样一来,不用所有参会的人都在集中在会议室,也能实现会议的交流。

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图 会议室实景,所有的参会者都可以随时连接投影仪

  体验总结:

  Intel Unite是一次会议室的革命,在有限的成本里,可以让会议室变得更加简洁、更加智能化,部署简单,安装方便,管理成本极低。在功能上,除了最常用的会议功能,还可以通过插件系统,让Unite的应用空间成为无限。

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