【IT168厂商动态】坐落于爱荷华州的Honkamp Krueger独立注册会计师事务所是全美百强的金融服务机构，近年来该公司像一辆势头猛劲的“列车”，以全美排名第七的增长速度在发展的“快车道” 上疾速前进。

　　作为这辆“列车”IT系统运转的掌舵人，娜塔莉·霍夫曼在公司系统管理方面自有心得，她坚信IT系统的整体性能会决定“列车”的稳定性及行驶的速度，因此她倾向选可靠、高效，并在市场拥有良好声誉的IT产品来帮助公司实现信息化建设。

　　“例如，我们购买了惠普商用台式机及笔记本产品，用于企业员工的日常办公。而实践证明，这些安全、稳定、高效的产品给我们带来了实实在在的帮助，员工们的办公效率提升了，企业的效益也得到了相应的增长。” 霍夫曼对自己的选择很自豪。

　　系统可靠，实现安全行驶

　　作为一辆快速前进的“列车”，Honkamp Krueger公司在其服务的很多领域极具创新精神，但和其他同行类似，该公司也面临一个无法回避的事实：由于办公地点相对分散，公司有大量的远程办公的工作人员。因此确保他们在实际工作中确保“安全”就显得至关重要。如果说标准化是Honkamp Krueger公司IT系统建设的基础，那么，电脑系统的安全性、可靠性便是该公司IT系统建设目标的重中之重。

　　而有了惠普产品后，霍夫曼就省心多了。因为惠普Intel® i系列处理器可以实现强大的移动和台式处理功能，同时保证了该公司总部用户、家庭办公及远程办公的员工可以同时办公;惠普产品的质量和高标准化又减少了员工对电脑技术支持的需求;更何况，惠普工程师一年365天的全力PC支持更是为霍夫曼处理公司IT系统的各种故障提供了最强大的安全保障。

　　除了系统硬件，就在霍夫曼为系统软件的安全性频频蹙眉的时候，惠普不仅为Honkamp Krueger公司提供正版Windows专业操作系统和Sunbelt Vipre杀毒软件，还额外提供了70多个专业会计和税务应用程序，以保证这个爱荷华州最大的独立注册会计师事务所可以更好地实现专业化运转。

　　克服突变，实现持久行驶

　　有了硬件及软件的双重保障，企业是否就可以高枕无忧了呢?鉴于会计师事务所分散办公及频繁出差的现状，办公电脑的“持久性”也是企业要求的重要因素。

　　“出差中会发生很多突发事件，我们要确定笔记本电脑被摔后仍能正常工作。公司选择的惠普笔记本电脑就具备持久耐用的特性，而且电池的持续时间也比以往更长。”管理IT系统多年的霍夫曼认为这也正是笔记本电脑应用的发展趋势。

　　具体到产品特性方面，霍夫曼认为，EliteBook电脑的防泼溅键盘和坚固外壳可以让税务会计师、审计署和理财规划师使用数年，更何况惠普产品在抗震、防尘、高空坠落和耐高温方面也均达到美国的军用标准。以往，由于笔记本电脑的耐用性不足，Honkamp Krueger公司针对笔记本电脑制定了三年使用寿命的政策。而如今，惠普电脑足够使用多年，甚至如果碰到处理器或者内存不足以运行最新软件的情况，霍夫曼也会与惠普服务团队一起及时更新设备的软硬件，从而延长电脑的使用年限。

　　“目前可以看到的是，惠普电脑的应用使得公司IT设备的使用周期延长了2年多，不仅让我们省了很多心思，同时也节省了大量成本。” 霍夫曼如是说。

　　组合办公，实现高效行驶

　　虽然惠普电脑可以保证超过三年的有效利用，但霍夫曼仍要思考的是，如何确保Honkamp Krueger公司这辆“列车”在电脑实际应用的三年中实现“高效”运转。

　　为此，公司为固定办公员工的电脑连接了双显示器，而为税务会计工作人员甚至连接了三个显示器。回想起刚开始推行多显示器的步履维艰，霍夫曼至今深有感触。起初一些员工并不乐意接受，个别人员甚至有少许抵触情绪，为此，霍夫曼和她的小团队还耗费了不少时间做前期的跨部门沟通。

　　而目前，Honkamp Krueger公司使用惠普22英寸宽屏LCD显示器，满足员工在享受高度舒适和环保设计的同时，更提高效率，降低成本。 “我们的税务工作人员配有三个显示器：一台显示去年的财务报表，一台显示源文件，而另一台则是今年的财务报表。” 霍夫曼表示，这些优秀的配置大大提升了各岗位人员的办公效率。“因为已经尝到甜头，现在大家无论如何都不肯放弃多显示器办公了。”

　　当然，Honkamp Krueger公司的高效还体现在其她方面，比如“无纸化” 办公，现在员工可以通过惠普多功能打印机把客户的税务文件扫描到公司内部的管理系统。“因此，即使你拿来一盒的纳税申报表，我们也会制成扫描文件，然后在扫描件上工作。”

　　表面看，霍夫曼的工作量相当大，她需要负责公司总部及偏远分公司的全部硬件、软件服务，还包括支持关键的办公应用，服务用户总数近300人，但她的团队只有5名骨干成员。“我们与外部人员有着特殊联系，彼此虽不常见面，但他们随叫随到。惠普已经很清楚我们的系统需求，有了高效的沟通及协助，一个IT技术人员可以服务60名用户，我们5个人就足以服务整个公司了。”

　　在各国服务行业竞争激烈的市场环境下，Honkamp Krueger公司近年来已经突破“稳健”，行驶在飞速发展的“快车道”上，而如今借力惠普这个首要技术合作伙伴在IT系统上的协助与保障，霍夫曼对公司的未来前景更充满无限的信心。