编者按：随着笔记本电脑的普及，家用PC与商用PC的界限也变得逐渐模糊了。很多用户甚至抛出了商用笔记本消失论，真的是这样的么？实则不然，商用PC发展都今天，已经拥有了非常完善的产品线，虽然从产品数量上已经成为PC市场的少数派。 面对众多的家用笔记本，这些少数派真的能够在企业办公过程中起到了不可替代的作用。商用PC采购一直以来是困扰着不少IT经理。其中的困扰恐怕不是一两句话能够说的清楚的。然而按照条理对选购需求，以及所需要的注意事项梳理之后，我们会发现商用PC选购还是有迹可循的。更多内容>>

　　2009年年底中国经济在金融风暴之后开始回暖，很多大中型企业在成功躲避了“寒流”之后开始思考公司未来的发展方向，其中国内某著名白酒品牌决定在经济复苏后，以现有品牌作为拉力创建一个子品牌，为了更好的运作此品牌特成立了一个新公司，故决定出资23万元采购60台电脑给新公司使用。

　　产品具体用途

　　此次采购的60台电脑中有8台派发给财务部门使用，6台派发给公司的库管使用，3台派发给公司行政部门的交通组使用，剩下的43台派发给公司的市场部门。

　　基本使用需求

　　由于此次新公司是在现有公司基础上成立的子品牌运作公司，为了控制人员成本，所以不需要再增设例如人事部、运维等部门，精简之后便出现了以上文章中所需要添置电脑的新部门。

　　首先说说财务部，财务部门的主要工作是进行日常市场部以及公司提供过来的财务数据整理，而软件方面需要用到金蝶类的财务管理软件，同时该部门还要负责月、季、年度财务报表和工资报表的整理，所以对于电脑的性能的要求不是很高，不过由于该这批产品拥有公司的财务数据所以对产品的安全性要求较高。

　　6台库房管理员此次需要用到的电脑主要主要是进行产品出入库的记录，软件方面可支持文档、表格制作以及公司内部的一个产品库存记录级软件，所需要的就是最单纯的电脑日常办公功能，对于产品的性能方面没有太高的要求。

　　3行政部门的交通组此次用到的电脑主要是记录公司日常的用车出勤记录和接收员工日常的用车邮件，安排员工上下班车时间以及车辆故障记录等问题，所以对于产品的性能要求也不是很高。

　　43台派发给公司市场部门的电脑日常主要工作就是市场部人员录入合同、单据以及制作销售信息，整理报表等功能和一些年度的工作总结，并且该部门的人员工作时间大部分都外出拜访访客户，每天使用电脑的时间仅在2小时候左右，对于电脑性能方面的要求也不是非常高。

　　易管理性需求

　　由于上文提到此次虽然新公司成立，但是沿用的依旧是之前公司的运维部门，为了不为运维部门造成太大的工作压力和人员成本，所以此次采购的电脑产品必须拥有较高的可管理性，所谓可管理性就是公司要求这批电脑最好整体性能采购，并且产品要最大化的保证为同一个型号，这样不仅方便问题的整理，同时对于驱动以及产品配置都不需要多余的备份，出现问题也能及时排除，也避免了以后部门之间电脑性能的差异性而导致员工的抱怨。

　　安全性需求

　　1：数据安全

　　作为企业使用的电脑，很多数据都具有保密性，所以公司此次明确要求采购的产品需要内置密码安全功能，非本公司员工不能看到电脑内的重要数据，并且所有产品都必须拥有统一的杀毒软件和软件快速备份功能，这样不仅能防止病毒的侵犯，同时还能保护电脑数据的安全，不会因为电脑故障而导致数据丢失或是不完整。

　　2：员工安全

　　由于该公司的员工百分之90属于80后的群体，健康对于他们来说非常重要，公司处于人性化考虑特要求此次采购的电脑要经过国家绿色安全认证，要采用对员工身体无害的绿色IT产品，这样不仅可不仅免去电脑对员工带来的辐射伤害，同时还能凸显出公司人性化的一面，树立员工对公司的信心。

　　售后需求

　　作为新成立的公司采购的新品电脑必须要有较长的服役时间，这样不仅能免去购买产品消耗的时间成本，同时还能避免频繁更换电脑所造成的资金浪费，所以公司明确要求此次采购的电脑不仅要拥有较长的售后周期，同时还要拥有不错的性能，要满足3至5年内能可以照常应对目前的工作内容而不被淘汰。