编者按：随着笔记本电脑的普及，家用PC与商用PC的界限也变得逐渐模糊了。很多用户甚至抛出了商用笔记本消失论，真的是这样的么？实则不然，商用PC发展都今天，已经拥有了非常完善的产品线，虽然从产品数量上已经成为PC市场的少数派。 面对众多的家用笔记本，这些少数派真的能够在企业办公过程中起到了不可替代的作用。商用PC采购一直以来是困扰着不少IT经理。其中的困扰恐怕不是一两句话能够说的清楚的。然而按照条理对选购需求，以及所需要的注意事项梳理之后，我们会发现商用PC选购还是有迹可循的。更多内容>>

　　 【it168 商用采用方案】某公司电话营销部在09年业绩出色，不过大多员工抱怨公司电脑速度较慢，已经无法胜任目前快节奏的工作需求，经过公司管理层决定在2010年采购一批商用办公电脑，于是公司的IT经理接到公司指示后便开始实施此事。
 

采购数量及其预算

　　公司IT经理经过对公司电脑产品考察后发现公司此次需要更换的电脑数量为82台员工机，而公司给出的预算是38万元，也就意味着这批电脑每台的单价要控制在4634元以内，才能满足82台采购数量的需求。

需求：

　　IT经理经发现目前需要更换的这一批电脑是2003年采购的赛扬处理器产品，内存也仅仅为256M，无法满足目前的工作原因主要是电脑配置较老，自从公司在09年统一安装了office2007之后在制作报表时电脑速度尤为缓慢，所以导致了员工们的不满，而这批产品所经常使用的程序其实并不是非常复杂，1：信息的整理输入和调出2：制作报表，3：使用公司的内部通讯工具，4：安装杀毒软件，5：MSN、QQ聊天工具，6：公司内部的销售软件客户端，这些软件对于电脑性能的求不是很高，时下主流的台式机便可满足需求。

成本需求：

　　此次采购的产品由于预算有限，所以必须考虑产品的成本，这批机型要杜绝在不必要的配置上花去过多的费用，尽量在产品的性能上得到提升，所以要在资金范围内尽量花费最少的钱买最合适的配置，杜绝用不到的配置带来的资源和资金的浪费,考虑到日后工作可能会涉及到一些图像处理，为了避免再次升级，所以此次采购的产品必须配备独立显卡，以求达到更长时间的服役。

稳定性和高效的可管理性：

　　此次需要采购的产品必须拥有较高的稳定性，因为电话销售与其他行业不同，讲究时效性，有时候电脑无法使用或者部分程序无法运行会为公司的销售带来巨大的损失，所以对于产品本身的硬件性能和产品在软件方以及便捷性方面要求是比较高的，这个就必须保证产品拥有出色的品质，在可管理性方面必须拥有快速一键还原系统功能和驱动杀毒等方面的便捷操作功能，这样不仅能在人力上释放网管，而且还能更好的增加工作效率。

售后需求：

　　上文提到了此次采购的产品是针对电话营销部门使用的，所以电脑在出现问题后需要以最快的速度解决问题，这样不仅能保证利益最大化，同时还能增加工作效率，并且此次需要采购的机型售后时间要长，最好能达到三年，这样不仅能保证产品了产品的使用周期，同时还节省了很大的售后开支和公司的人力成本。

特殊需求

　　公司领导层面为了最大化的节省人力开支需要此次采购的电脑拥有内置有英语、营销等与工作相关的培训软件，这样不仅能最大化的节约人力成本，也免去了培训时间和培训师所带来的附加费用，同时对于流动性较大的销售岗位来说这样也能避免了新员工需要老员工来代的弊端，同时也能更好的增强公司员工的整体素质，这一点是公司非常看重的。

　　另外此次公司所提出的特殊需求里面还有一点就是由于此次随着电脑的更换公司还更换了一批电脑桌，由于经费问题公司此次新采购的办工桌上面没有没有放置主机箱的位置所以要求此次采购的电脑箱体必须是小机箱，第一是为了保持现有空间能放置主机，二则是为了整体的美观性。
 

经过对以上的需求分析，IT经理此次推荐了联想扬天A5700R这款产品，以下为此次采购机型的相关信息

　　联想扬天A5700R这款产品的出色之处在于采用小箱体设计更好的节省了用户的使用空间，而配置方面AMD双核处理器以及2G内存为这款产品提供了流畅的运行速度，日常的办公中所涉及到的，文件处理，表格制作等其他一些程序均可满足，另外ATI Radeon HD 4350独立显卡的加入更增加了这款产品在图像处理方面的优，DVD刻录机也方便了数据的写入和导出。

　　软件方面该机该机内置了系统一键恢复，一键杀毒等功能，能方便高效的帮助企业用户在最短的时间内完成系统的安装和查杀病毒，另外智能驱动管理也为不会安装驱动的用户免去了很多烦恼，增值软件方面，该机内置的在线教学系统多达7项教学项目，能更好的提高公司员工的整体素质，整体的软硬件配置还是非常出色的，比较适合发展中的中小企业用户选购。

　　联想扬天A5700R的配置与公司之前的产品相比有了很大的提升，并且性能方面满足信息的整理输入和调出，制作报表，，使用公司的内部通讯工具，安装杀毒软件，装载 MSN、QQ聊天工具，公司内部的销售软件客户端等使用都能轻松胜任。稳定性方面杨天系列的机型经过多年的市场拼搏，其稳定性还是大家有目共睹的，出色的稳定性也从侧面保证了企业的良性、快速运转，同时，该机还拥有公司所需求的3年售后服务，更好的避免了因为售后而花去的诸多费用和增加售后人员所花费的开支，提到特殊需求方面联想扬天A5700R刚好拥有英语、营销等7种在线培训方式，同时还拥有一键杀毒，智能驱动安装，一键系统恢复等功能，彻底的解放了公司培训部门和网管的工作量，此举不仅满足了客户的需求，同时也更好的达到了客户所预想的控制成本问题，对于该公司上述的基本需求和特殊需求都能满足，另外，统一采购这款产品也方便用户日后的问题收集和购买产品的整体价格，同时还能享受不同时期的不同优惠销售政策，这样不仅花去了很小的开支，同时还落了不少的实惠。

　　整体来看该企业的需求是趋于人性化的需求，公司领导和产品经理都在省钱方面做足了文章，不仅要求产品的性价比高，而且在售后方面也想拥有更长的周期性，这虽然是个个案，但是也代表了目前国内很多中小型企业的需求，少花钱多办事儿，不过在严峻的金融危机下，我们国内的很多中小企业还能健康顺利的成长，也与他们的精打细算是分不开的。